許多機(jī)構(gòu)，都有制度性會(huì)議的管理要求，如：
各級(jí)黨委的黨委會(huì)
各級(jí)政府的首長(zhǎng)辦公會(huì)議，如市長(zhǎng)辦公會(huì)、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)議等
各級(jí)工商聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等的理事會(huì)、常委會(huì)等
各種非政府組織，如紅十字會(huì)、慈善會(huì)、協(xié)會(huì)、商會(huì)的理事會(huì)、董事會(huì)等
各種企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)等
都有專門的規(guī)章、章程約定會(huì)議的議程以及會(huì)議文件的傳送與管理規(guī)則。每次會(huì)議都是近來(lái)工作的總結(jié)、建議等，內(nèi)容范圍廣、篇幅長(zhǎng)，很多制度性會(huì)議還是依賴紙張審閱文件，會(huì)務(wù)工作經(jīng)常疲于紙質(zhì)文件的印刷、分發(fā)、意見收集、簽收溝通等工作，以紙張為載體的文件也有違如今節(jié)能減排的國(guó)家號(hào)召。會(huì)博通就是為了專門迎合這種制度性會(huì)議的管理需求，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)的會(huì)議文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供PC、蘋果和安卓客戶端，可跨平臺(tái)使用，能滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時(shí)交流和協(xié)作工具使用，真正實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、簽收自動(dòng)化、閱讀電子化和交流即時(shí)化的理想。
在紙質(zhì)時(shí)代，文件載體是紙張，所有的流程均依賴于人力，勞動(dòng)強(qiáng)度大，周期長(zhǎng)，成本高，耗能多，影響環(huán)境…
如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代：
集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會(huì)議文件管理。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)議文件管理致力于丟掉紙張，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質(zhì)量，與會(huì)人員使用移動(dòng)設(shè)備即可進(jìn)行會(huì)議文件閱讀，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，達(dá)到節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境的目的。
優(yōu)化會(huì)前工作模式
文件數(shù)字化，減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準(zhǔn)備工作，節(jié)省了會(huì)務(wù)工作時(shí)間，效率提高，質(zhì)量改善，勞動(dòng)強(qiáng)度降低。
提高會(huì)務(wù)工作效率
傳遞網(wǎng)絡(luò)化，會(huì)務(wù)人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，可更為靈活有效地安排會(huì)議工作，安全高效地完成文件管理，成本也大大降低。
提升會(huì)時(shí)審議效率與質(zhì)量
參會(huì)人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件，利用移動(dòng)設(shè)備，即可進(jìn)行電子閱讀，并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀，主持會(huì)議。
高效便捷，節(jié)約能源，綠色環(huán)保
省去了大量的紙質(zhì)文件，不但提高了效率和便捷性，同時(shí)，也倡導(dǎo)了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。
立足行業(yè)，理解客戶需求
安全與質(zhì)量管控能力卓越
客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”
專業(yè)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富
7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求
積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付
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