為佛山人大及代表履職服務平臺提供會博通統(tǒng)一認證系統(tǒng),統(tǒng)一用戶管理機制以及統(tǒng)一信息門戶框架。達成整合現(xiàn)有信息化系統(tǒng)、提供大數(shù)據(jù)服務、實現(xiàn)“三會”無紙化、實現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)交換和交流互動以及實現(xiàn)縱向信息交換和資源共享等目標。并且,實現(xiàn)會議文件管理、數(shù)字化檔案館等部份子系統(tǒng)的專項開發(fā)工作。
采用會博通統(tǒng)一認證平臺,一站式連接ERP、財務等系統(tǒng),貫穿組織所有信息化系統(tǒng)。并使用會博通知識管理系統(tǒng),實現(xiàn)公文管理、網(wǎng)站內容管理(無需編程,利用系統(tǒng)進行實施內容更新)、合同管理、綜合知識管理(技術文檔、生產流程、生產管理等)、綜合檔案管理、資產管理等應用。全面實現(xiàn)一體化的信息門戶,整合系統(tǒng),實現(xiàn)無論任何地點、任何時間,組織內部即時溝通協(xié)作的需要。將組織專有知識提升為組織知識資產,完成了從業(yè)務流程的自動化到著重于能有效輔助決策的知識資源整合的過渡。
作為會博通知識管理系統(tǒng)的開發(fā)商,紹林科技為最先得益者。紹林科技對會博通的使用,主要體現(xiàn)在兩個方面,一個方面為利用會博通的資訊公告、辦公管理、網(wǎng)站內容管理、檔案管理、資產管理、物品管理等應用模塊,大大提升了日常辦公效能;另一方面為無形資產的管理,紹林科技經(jīng)過了20多年的發(fā)展,得益于知識管理系列系統(tǒng),企業(yè)內部存在的大量知識內容,均得到了有效留存。并通過知識清算,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產生的知識內容進行了精煉,并在企業(yè)內部進行共享,開放給職員學習與使用,使紹林科技成為有有記性的企業(yè),把人力知識資產上升成為了企業(yè)知識資產,使其得到有效留存、傳播與應用。
南海房改辦的住房津貼管理系統(tǒng),是根據(jù)國家及當?shù)卣南嚓P法律法規(guī)的規(guī)定要求,以面向服務為導向,由各單位依規(guī)定流程,為南海區(qū)所屬機關和事業(yè)單位提交住房津貼申請、職級變動、封存、啟封、轉移、發(fā)放、統(tǒng)計、歸檔等住房津貼的全過程的管理。提供了用戶管理、單位信息管理、干部職工信息管理、津貼業(yè)務管理(對公/個人)、銀行接口、統(tǒng)計分析、住房津貼制度管理、最新公告、短信平臺、在線交流、在線查詢等功能。
采用會博通用于集團及其下屬企業(yè)的多全宗組成的綜合性檔案管理,不僅實現(xiàn)了實體與數(shù)字化文檔的集成統(tǒng)一管理,并通過系統(tǒng)實現(xiàn)了自動流程化歸檔管理,同時,按權限共享系統(tǒng)中的相關信息與內容。
會博通綜合知識管理系統(tǒng)為珠江鋼琴集團及其下屬企業(yè)實現(xiàn)了支持多全宗的檔案管理、ISO知識文控,干部職工檔案管理、文件管理、證照管理等,整合管理了來自集團及其下屬企業(yè)不同類型、格式的知識內容,按權限開放查閱、借用,并實現(xiàn)了文檔從形成到歸檔的全生命周期管理,全面滿足了珠江鋼琴對知識文檔的規(guī)范化、全面化、協(xié)同化、高效化以及安全化要求。
實現(xiàn)知識內容的綜合性管理,范圍包括安全生產及體現(xiàn)建設、技術監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理,生產班組知識管理,各類圖書的管理以及綜合性證照管理。同時,根據(jù)國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標準,實施組織資產從規(guī)劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。并提供資產的租借與領用與資產的維修、維護與報廢等管理模塊。
實現(xiàn)與集團業(yè)務掛鉤的介紹信管理、合同管理、工程項目資料管理、結算管理、外經(jīng)證管理、招投標信息管理等綜合知識管理。從相關文件的草擬到歸檔,全面實現(xiàn)電子化流程管理,并記錄其使用日志、借用信息、審批信息、傳閱信息、歷史版本迭代等信息,實施知識的全生命周期管理。
為負責韶山革命紀念地的宣傳、接待、保護、開發(fā)和管理等工作的湖南省韶山管理局,建設管理內部資料、知識文獻、歷史檔案等內容的綜合性知識管理平臺,并在局內實現(xiàn)知識內容的共享與傳遞。
為廣東能興房地產開發(fā)有限公司,在房地產開發(fā)項目中,例如土地取得階段、項目開發(fā)階段、項目設計階段等不同階段的成果文件進行有序的信息化管理,并實施證照管理、檔案管理等綜合性知識管理。同時,通過系統(tǒng)的借閱與歸還應用模塊,有效地讓組織內部知識內容實現(xiàn)規(guī)范化應用。
日立電梯(中國)采用會博通綜合知識管理系統(tǒng),將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡,按權限共享文書檔案、客戶檔案、產品檔案、圖書資料、合同等信息,實施文件管理、專業(yè)檔案管理、圖書資料管理以及質量資源管理等。
紹林科技根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求,量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能涵蓋了電話營銷(定制結合呼叫中心系統(tǒng)、定制需求CRM系統(tǒng)),征信,收表,審核,營銷禮品等管理。
實現(xiàn)組織的文件管理以及組織公文收發(fā)的電子化管理,并對內部的不同管理對象提供統(tǒng)一的工作流管理,讓不同的管理事務形成審批,及其文檔資料的電子流轉。同時,實施綜合性檔案管理,對組織內部的各類檔案進行綜合性管理,實現(xiàn)文檔一站式的管理目標。
實現(xiàn)黨務管理、文件管理、會議管理、合同管理、計劃與任務管理、規(guī)章制度管理、投訴與信訪管理、安全管理、印鑒管理等綜合性辦公事務管理,并根據(jù)組織管理過程,從文件的形成到歸檔,實施全生命周期的文檔管理。
將下屬各變電站所連成網(wǎng)絡,共享科技檔案和相關知識,即使第一線的維護工人,在進行電力設施維護時,亦可利用搜索平臺,在現(xiàn)場依權限查找工作需要的圖紙和資料,為現(xiàn)場維護提供必要的知識支持。
對文書檔案、照片檔案、業(yè)務檔案等各大類檔案,實施紙質檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。并開發(fā)專有接口,實現(xiàn)與檔案局的數(shù)據(jù)交換,全面實現(xiàn)檔案管理的自動化。
該公司是一家大型的集高速公路及房地產投資與運營管理的國有企業(yè)集團,該集團及下屬企業(yè)均采用系統(tǒng)進行綜合檔案管理,管理企業(yè)內部各大類檔案,實現(xiàn)了紙質檔案與數(shù)字化檔案的集成統(tǒng)一管理。
對學校內部的各大類型檔案,實施紙質檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,并根據(jù)權限對各部門共享文檔資源,并開放對應檔案的查詢。
貴陽筑水水利產業(yè)發(fā)展有限公司采用會博通綜合知識管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)辦公自動化管理,并與檔案管理(包括文書、基建、人事等綜合性檔案)模塊連成線,從審批事項的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到最后歸檔全面實現(xiàn)一體化管理。通過工程項目資料的實時歸檔,同時實現(xiàn)工程項目建設情況的整體管控,歸檔后員工可以按照權限取用,不僅從公司層面全面實現(xiàn)企業(yè)專有核心資料的管控,還將企業(yè)內部專用知識內容,開放給擁有對應權限的員工取用,響應其學習需求,為工作提供知識支持。
星群藥業(yè)采用會博通系統(tǒng)實現(xiàn)了,包括文書、基建、設備儀器、會計、照片、實物、人事等綜合性檔案管理,集成了實體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,形成了純線上以及線上申請線下取用的檔案借還體系,并對制藥相關的實驗物資實現(xiàn)了統(tǒng)一的管理。
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