始建于1972年的寧波明欣化工機械有限責任公司，是原中國化工裝備公司的重點企業(yè)。公司致力于石化、化工壓力容器、低溫容器的研究開發(fā)、設計、制造和安裝，總資產(chǎn)達6億元，職工800余人，總占地面積156000平方米，年銷售額達10億元。

明欣曾先后獲授浙江省標準創(chuàng)新型企業(yè)、工信部專精特新小巨人企業(yè)、浙江省企業(yè)技術中心等資質和榮譽。產(chǎn)品廣泛應用于石化、煤化工、化工、醫(yī)藥、環(huán)保、鋼鐵、電廠、醫(yī)療、食品、石油、電子、燃氣、核電等相關行業(yè)，已成為廣泛客戶值得信賴的合作伙伴。

多年來，明欣求精求實，技術積累深厚。隨著企業(yè)發(fā)展壯大，明欣積極推進數(shù)字化轉型，并攜手會博通，以數(shù)字化解決方案推進企業(yè)檔案管理提質升級，以實現(xiàn)：

1、企業(yè)檔案有序管理：涵蓋設計、工程、經(jīng)營等各類檔案的分類儲存、統(tǒng)一規(guī)范管理；

2、檔案生命周期管理：提供檔案從收集、整理、儲存、應用到銷毀的生命周期管理；

3、檔案協(xié)作應用管理：提供檔案查閱、借用的流程化通道，滿足協(xié)作、辦公需求；

4、檔案安全管控：通過權限管理，實現(xiàn)依權限查用、按權限審批…

明欣綜合檔案管理系統(tǒng)應用特色

經(jīng)過需求調研和深入溝通，會博通從明欣的管理與工作需求出發(fā)，為其打造了綜合性的文件、檔案管理解決方案，在應用中具有以下特色：

1、規(guī)范分類，有序儲存

明欣業(yè)務范圍覆蓋工程設計、制造、工程安裝，涉及大量技術文件、設計圖紙、工程資料等?；跁┩ㄏ到y(tǒng)專業(yè)的分類架構，明欣依管理需求打造了科學、合理的檔案管理架構。

檔案收集后，即可按分類規(guī)則，在系統(tǒng)內有序歸檔儲存。在一個平臺上，可統(tǒng)籌管理企業(yè)內部包括經(jīng)營檔案、業(yè)務檔案、工程檔案等所有文檔檔案。

2、快速搜索，便捷查詢

會博通系統(tǒng)的搜索平臺支持關鍵詞搜索、組合搜索等多種搜索方式，明欣員工可快速搜索到相應檔案，查閱檔案的電子目錄。并可通過流程發(fā)起檔案查閱、借用申請。

3、依審批查用，依職能區(qū)分權限

明欣非常注重檔案數(shù)據(jù)的安全管控。當企業(yè)成員需查閱、借用檔案時，可通過流程發(fā)起申請，依審批結果進行查用。

并且，出于精細化管理需要，明欣為不同檔案適配了不同的審批權限。在會博通細?；臋嘞尴到y(tǒng)上，可區(qū)分設置如技術文檔由技術主管審批、財務檔案由財務主管審批的不同權限。通過垂直管理，更嚴密把控檔案的用途與安全。

4、檔案到期，自動提醒

為動態(tài)把控檔案保管期限，基于會博通系統(tǒng)的提醒功能，明欣為檔案依保管期限設置了自動提醒。哪些檔案保管權限到期，會自動提醒相關管理員，便于及時處理。

5、檔案銷毀，規(guī)范處理

會博通系統(tǒng)提供了檔案注銷、銷毀的功能，輔助企業(yè)對超過保管期限的檔案進行處理。通過搜索平臺、查找功能等即可檢索出已過期檔案，形成過期檔案清冊。

檔案銷毀申請經(jīng)審核通過后，即可按批準的銷毀清冊及銷毀辦法，對電子或實體檔案進行銷毀處理，完成檔案生命周期管理。

寫在最后

化工機械是技術密集型產(chǎn)業(yè)，行業(yè)技術含量高，技術和人才都是企業(yè)構筑核心競爭力的關鍵?？茖W、規(guī)范的檔案管理體系，將有利于企業(yè)沉淀專有知識資源，為人才培養(yǎng)、技術革新、管理創(chuàng)新提供堅實底蘊。歡迎聯(lián)系會博通，免費咨詢檔案管理行業(yè)解決方案。