欧美日韩精品 _久久久久久久久久久久久电影久电影_免费国产午夜激情片_首页中文有码中文字幕20_国产在线精品一区在线观看;

文檔數(shù)字化上傳:掃描完即可識(shí)別著錄?著錄新姿勢(shì)快來Get!

2024/12/23 16:46:28         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1615

聽說業(yè)務(wù)部的李經(jīng)理工作效率很高,這不剛簽完新合同,馬上將合同文件掃描上傳完畢了,甚至還對(duì)檔案信息做了細(xì)致的著錄!

這文檔數(shù)字化的效率真是絕了,他是怎么做到的?據(jù)李經(jīng)理說,步驟其實(shí)很簡單,主要只需幾步操作。趕緊來看看吧!


首先,在拿到合同文件后,李經(jīng)理會(huì)先登錄會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”設(shè)備。這是公司新采購放在辦公室的文檔數(shù)字化設(shè)備,有權(quán)限的員工都可以登錄使用。


登錄后,李經(jīng)理點(diǎn)選了幾下,就放入合同文件進(jìn)行掃描。“龜仔”可以自動(dòng)雙面、自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)OCR后形成雙層PDF,所以他不需要做特別處理,掃描完就是成品。


掃描完成后,他一般會(huì)查看掃描件。在“龜仔”OCR識(shí)別形成的雙層PDF上,他可以將文字內(nèi)容直接復(fù)制到檔案屬性中,著錄合同題名、客戶名稱、簽署時(shí)間等信息,方便檢索查閱。

如果遇到非通用的檔案信息,例如簽署地點(diǎn),也可以通過自定義檔案屬性(著錄項(xiàng))來錄入。后續(xù)還可以進(jìn)入檔案屬性界面,來對(duì)已錄入的信息進(jìn)行修改。


最后,如果合同有電子版原稿,李經(jīng)理還會(huì)從本地文件中添加,一并上傳。由于管理員已預(yù)設(shè)好了儲(chǔ)存目錄,所以他僅需點(diǎn)擊上傳,文件就會(huì)直傳系統(tǒng)、自動(dòng)歸集,由管理員集中管理。


用會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”,簡單幾步操作,就將合同文件從數(shù)字化掃描、著錄、到上傳一并完成了。上傳后,還可以通過已著錄的信息,如合同題名,來快速搜索所需文件。


據(jù)說,李經(jīng)理的公司準(zhǔn)備在各地分公司都備上一套“龜仔”,這樣大家都能及時(shí)掃描上傳文件,去分公司出差也能隨時(shí)應(yīng)用。這樣一來,業(yè)務(wù)人員上傳更及時(shí),檔案工作更高效,公司管理也更省力了!

輕輕一掃,即刻解鎖本文精彩視頻內(nèi)容!

免責(zé)聲明:部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站,我們會(huì)盡快處理。
更多資訊